Usługi leśnictwa

Zbiór nasion buka zwyczajnego w ilości 23 500 kg na terenie Nadleśnictwa Gryfino

(1) Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach obejmujące zbiór nasion buka zwyczajnego w ilości 23 500 kg z wyłączonych drzewostanów nasiennych (WDN) oraz gospodarczych drzewostanów nasiennych (GDN) do wykonania na terenie Nadleśnictwa Gryfino, w roku 2022. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę transportu zebranych nasion na Przechowalnię Nasion w Pniewie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

(2) Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1, 3 - 4 PZP.

(3) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt PZP.

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Gryfino, leśnictwa: Klęskowo, Śmierdnica, Glinna, Kołowo („Obszar Realizacji”).

(1) Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy o lasach obejmujące zbiór nasion buka zwyczajnego w ilości 23 500 kg z wyłączonych drzewostanów nasiennych (WDN) oraz gospodarczych drzewostanów nasiennych (GDN) do wykonania na terenie Nadleśnictwa Gryfino, w roku 2022. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę transportu zebranych nasion na Przechowalnię Nasion w Pniewie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

(2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje sumaryczne ilości prac z zakresu nasiennictwa, wynikające z Załącznika nr 2 do SWZ, na który składają się:

Załącznik nr 2 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2.1. – wyłączone drzewostany nasienne (WDN)

Załącznik nr 2.2. - gospodarcze drzewostany nasienne (GDN)

(3) Zakresy rzeczowe zestawione w załącznikach wchodzących w skład załącznika nr 2 mają charakter szacunkowy.

(4) Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do SWZ, tj. Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych, przyjęty Decyzją nr 66 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie z dnia 06.10.2021 r. w sprawie wprowadzenia stosowania „Regionalnego opisu standardu technologii wykonawstwa prac leśnych” w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych w Szczecinie, zn. spr. EZ.011.1.2021 z uwzględnieniem zmian, wprowadzonych do ww. decyzji.

(5) Wskazana w SWZ ilość prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy (wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty), ma charakter szacunkowy. Ilość prac zleconych do wykonania w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy może być mniejsza od ilości przedstawionej w SWZ, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego niezależnie od ich podstawy prawnej. Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy zakres prac mniejszy niż wskazany w SWZ, jednakże nie mniej niż 50 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 10 ust 1 i 4. W przypadku wystąpienia niedających się wcześniej przewidzieć czynników takich jak: bardzo słaba jakość nasion ze względu na ekstremalne warunki atmosferyczne (susza) czy słabszy rzeczywisty urodzaj nasion od wcześniej zakładanego, istnieje możliwość całkowitego odstąpienia przez Zamawiającego od wykonywania przedmiotu zamówienia lub wykonania przedmiotu zamówienia w rozmiarze mniejszym niż wskazany w zdaniu poprzedzającym. W takiej sytuacji Zamawiający ustalił koszty stałe rozłożenia i złożenia siatek przeznaczonych do zbioru nasion na powierzchni 1 ha, o których mowa w §10 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

(6) Zamawiający na podstawie art. 95 PZP nie określa wymagań dot. zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

(7) Zamawiający umożliwia Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie korzystanie na podstawie umowy dzierżawy, za zapłatą czynszu: Siatka raszlowa do zbioru nasion buka zwyczajnego w ilości 250 000 m2. Wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ

(8) Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

(9) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do ilości wycenionej w kosztorysie ofertowym, stanowiącym część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będzie czynność ZB-NASBK (Zbiór nasion buka), wyceniona przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym.

(10) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy - prace z zakresu nasiennictwa, obejmujące czynność (ZB-NASBK). Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa nie przekroczy wartości 50 % wartości niniejszego zamówienia. Udzielenie -odrębne postępowanie w trybie wolnej ręki.

(1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do ilości wycenionej w kosztorysie ofertowym, stanowiącym część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będzie czynność ZB-NASBK (Zbiór nasion buka), wyceniona przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.

(2) Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 20 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 10 ust 1 stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będzie cena jednostkowa ZB-NASBK (Zbiór nasion buka) zawarta w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.

(3) Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.

(4) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie przyczyn przyrodniczych, klimatycznych, atmosferycznych bądź związanych z prawidłowym prowadzeniem gospodarki leśnej, w tym w szczególności w sytuacji większego urodzaju nasion, niż pierwotnie przewidywano.

Szacunkowa wartość zamówienia, wskazana w II.1.5) oraz II.2.6 ogłoszenia jest sumą wartości (zamówienia podstawowego zł netto + prawa opcji na poziomie 20%) oraz zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP [uzupełniających] do wysokości 50%.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000 złotych

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - 1% ceny łącznej [zł brutto]

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

(1) wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SWZ

(2) wzór dzierżawy siatki raszlowej stanowi załącznik nr 9 do SWZ

(3) Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie dopełnić formalności:

- wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1% ceny łącznej brutto

- przedłożyć polisę OC w wysokości co najmniej 100 000 złotych

- przedłożyć kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [jeżeli dotyczy]

(4) Niedopełnienie formalności będzie traktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy.

(5) Okres realizacji umowy - od dnia zawarcia do 15.12.2022 r. Płatności częściowe w terminie do 14 dni.

(6) Realizacja na podstawie pisemnych zleceń, zgodnie ze wzorem umowy.

Nadleśnictwo jest głównym producentem nasion nie tylko na potrzeby własne, ale również całej RDLP oraz jednostek z całego kraju.

Przewidywanie urodzaju nasion jest niezwykle trudne. Przewidywanie urodzaju można oprzeć, na obecności i liczebności kwiatów i na obserwacji ich dalszego przekształcania w owoce. W celu ograniczenia ryzyka związanego z suszą można to zrobić najwcześniej w pierwszej połowie sierpnia. Nasiona były dobrze ukształtowane, a ilość nasion wadliwych była znikoma. Biorąc pod uwagę, fakt, że rozłożenie siatek niezbędnych do zbioru to proces długi i niemożliwy do zmechanizowania, by zdążyć przed opadem nasion (co w zależności od warunków może nastąpić już po połowie września) koniecznym jest skrócenie terminu składania ofert. Biorąc pod uwagę zmiany fenologiczne nasion buka nie było możliwości wcześniejszego określenia ich urodzaju i jednocześnie czas pomiędzy oceną ich jakości, a opadaniem z drzew jest skrócony.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy smartPZP (https://portal.smartpzp.pl/nadlesnictwo.gryfino)

Regulamin korzystania z platformy smartPZP oraz instrukcja użytkowanika - https://portal.smartpzp.pl/nadlesnictwo.gryfino/elearning

Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa, powołana Zarządzeniem nr 8/21 Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfino z dnia 15.01.2021 r. w sprawie powołania stałej komisji przetargowej (...).

Otarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy smartPZP.

Osoba do kontaktu: Daniel Pogorzelec, Magdalena Szczerba

(1) Ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

(2) W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1-5 i 7- 10 PZP. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie

(3) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, określonych szczegółowo w pkt. 9.2. SWZ.

(4) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy SmartPZP (https://portal.smartpzp.pl/nadlesnictwo.gryfino) poprzez zakładkę „Korespondencja” lub przy użyciu poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, iż ZŁOŻENIE OFERTY ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE PRZY UŻYCIU Platformy SMARTPZP

(5) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z

platformy SMARTPZP oraz Instrukcji użytkownika Wykonawcy (https://portal.smartpzp.pl/nadlesnictwo.gryfino/elearning)

(6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych na Platformie SMARTPZP za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 100 MB.

(7) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę SMARTPZP.

(8) Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę SMARTPZP, a w przypadku przekazywania za pośrednictwem poczty elektronicznej – datę i godzinę widniejącą na wiadomości elektronicznej.

(9) Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie SMARTPZP tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje,

c) Przeglądarki internetowe:

- Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver. 18 i późniejsze, Internet Explorer 11.

- Lista zalecanych przeglądarek : Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych przeglądarek ;

d) Dodatkowe oprogramowanie:

- Zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8. (jre);

- W przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;

- Oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym

(1) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP.

(2) Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP;

- zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

(3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

(4) Odwołanie wnosi się w terminie:

(a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

(b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).

(5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

(6) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.4. i 19.5 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

(7) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.), jest równoznaczne z jej wniesieniem.